AIDA Zeitwirtschaftslösung für Kindergärten
AIDA Zeitwirtschaftslösung für Kindergärten
Kindergärten und Kindertageseinrichtungen haben heute einen anspruchsvollen Bildungsauftrag. Mit dem gesetzlich festgeschriebenen Personalschlüssel ist es allerdings nicht immer leicht, allen Ansprüchen an Qualität und Betreuung gerecht zu werden.
Um den tatsächlichen Personalbedarf ermitteln zu können, den Einsatz von Personal besser planen zu können und die Personalführung zu optimieren, ist eine Erfassung der geleisteten Arbeitszeit und eine Aufteilung in Kontaktzeit und Verfügungszeit sinnvoll. Damit diese Art der Zeiterfassung keinen Mehraufwand verursacht, hat AIDA eine einfache und effektive Lösung entwickelt.
Mit der AIDA Zeitwirtschaftslösung für Kindergärten werden alle Zeiten mit einem berührungslosen RFID-Chip (z.B. als Schlüsselanhänger) elektronisch erfasst. Die Fachkräfte buchen ihre Arbeitszeiten an einem Zeiterfassungsterminal, je nach Wunsch auch getrennt nach Kontakt- und Verfügungszeit. Ebenso am Terminal werden die Pausen gebucht. Das Terminal ist „stand alone“-fähig, d.h. Buchungen werden auch ohne Verbindung zum Server gespeichert. Bei Stromausfall bleiben die Daten natürlich erhalten.
Ist keine Datenverbindung des Terminals möglich, dann können die Buchungsdaten per USB-Stick vom Terminal abgeholt und an eine zentrale Verwaltungsstelle gebracht werden. Eine praktikable Alternative ist auch die Funktion „Mailversand“. Dabei übernimmt ein lokaler PC in der Kindertageseinrichtung automatisch oder manuell das Abholen der gebuchten Daten, die verschlüsselt an den AIDA Server im Rathaus per Email versendet werden.
Steht eine VPN-Verbindung mit fester IP-Adresse zur Verfügung, ist natürlich eine Online Lösung favorisiert.
Die am Zeiterfassungsterminal gebuchten Zeiten sind zeitnah in der AIDA Web Selbstauskunft aufrufbar. Dort können die Mitarbeiter/Innen ihren persönlichen Urlaubskalender und ihr Buchungsjournal mit den saldierten Zeitkonten einsehen. Neben der Auflistung aller gebuchten Zeiten sind auch die Buchungen und Salden der Kontakt- und Verfügungszeiten verfügbar.
Die Leitung der Kindertageseinrichtung hat zudem jederzeit die Möglichkeit, in der AIDA Abteilungsauskunft die aktuellen Zeitdaten ihrer Fachkräfte einzusehen. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten bieten den gewünschten Überblick.
Optimiert wird die AIDA Zeitwirtschaftslösung mit der Personaleinsatzplanung: alle Schichten werden grafisch geplant und dienen als Abrechnungsgrundlage.
Kinderleichte Erfassung – auch für die Kleinen
Die Anwesenheitszeiten der Kindergartenkinder können ebenso mit AIDA gebucht werden. Jedes Kind bekommt dazu seinen persönlichen Chip. Der Chip wird bei der Ankunft und beim Verlassen der Kindertageseinrichtung von den Eltern oder von den Kindern selbst am Zeiterfassungsterminal vorgehalten und somit die Zeiten protokolliert. So werden nebenbei „spielerisch“ Tag für Tag die Anwesenheitszeiten der Kindergartenkinder aufsummiert.
Zutritt nur für Berechtigte
Mit einem AIDA Zutrittsleser wird gewährleistet, dass nur berechtigte Personen mit Chip – Erzieherinnen, Kinder und deren Familienangehörige – das Kinderhaus betreten können. Selbst Bring- und Abholzeiten oder Elternabende lassen sich planen und grafisch über PC einstellen.